System dla samorządów
Bezpieczeństwo informacji w urzędzie —
prowadzone w systemie, nie w segregatorach
SoftPublica porządkuje System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji gminy i jej jednostek: dokumentacja, rejestry, analiza ryzyka i zapisy powstają tam, gdzie toczy się codzienna praca — zgodnie z wymaganiami KRI i normą ISO/IEC 27001.
Czym jest SoftPublica
Jeden system zamiast dziesiątek arkuszy i teczek
Urzędy prowadzą SZBI w Wordzie, Excelu i segregatorach — dokumentacja żyje własnym życiem, a przed audytem zaczyna się szukanie i uzupełnianie. SoftPublica odwraca ten porządek: dokumenty i zapisy powstają w systemie na bieżąco, a audyt to jeden eksport, nie tygodnie przygotowań.
Dokumentacja żyje w systemie
Polityki, procedury i rejestry z wersjonowaniem, wydaniami i zatwierdzeniami. Zawsze wiadomo, co obowiązuje, kto zatwierdził i kiedy przypada przegląd.
Zapisy generują się same
Dziennik administratora, rejestr incydentów czy wykaz dokumentów powstają automatycznie z codziennej obsługi zgłoszeń — bez ręcznego przepisywania.
Audyt bez paniki
Komplet dokumentacji „na dzień" — dokumenty z metrykami, rejestry i raporty — eksportujesz jednym kliknięciem do zaszyfrowanej paczki dla audytora.
Moduły
Wszystko, czego wymaga SZBI — w jednym miejscu
Dokumenty i rejestry
Edycja dokumentów Word wprost w przeglądarce, metryki i stopki dodawane automatycznie. Rejestry tabelaryczne z historią każdej zmiany.
Analiza ryzyka
Grupy aktywów, szacowanie R = P × S wg progów metodyki, zabezpieczenia i decyzje — z rocznym zapisem szacowania na audyt.
Raporty i zapisy
Wykaz dokumentów, wykaz osób i ról, rejestr incydentów, dziennik administratora — generowane z danych systemu do PDF i Excela.
Eksport dla audytora
Cała dokumentacja „stan na dzień" w jednej, zaszyfrowanej paczce ZIP — z podziałem na działy, spisem treści i rejestrem, kto i po co eksportował.
Zgłoszenia i incydenty
Pracownicy urzędu zgłaszają usterki i incydenty bezpieczeństwa wprost z panelu. Statusy, terminy SLA i pełna historia obsługi w jednym miejscu.
Struktura organizacji
Budynki, wydziały, pracownicy i ich role w SZBI — jedna, aktualna mapa organizacji, z której korzystają wszystkie pozostałe moduły.
Platforma stale rośnie — pracujemy m.in. nad ewidencją infrastruktury IT i kolejnymi modułami wspierającymi zgodność z KRI oraz uoKSC.
Bezpieczeństwo
System o bezpieczeństwie musi sam świecić przykładem
Dostęp tylko z sieci urzędu
Panel każdej organizacji dostępny wyłącznie z jej zatwierdzonych adresów — nawet ekran logowania nie jest widoczny publicznie.
Logowanie bez haseł
Jednorazowe kody wysyłane na służbowy e-mail — nie ma haseł, które można zapisać na karteczce albo wykraść.
Dane każdej gminy oddzielone
Separacja danych organizacji wymuszona na poziomie bazy danych, a poziomy poufności dokumentów sterują tym, kto co widzi.
Umowa powierzenia i dane w UE
Serwery w Unii Europejskiej, szyfrowana transmisja, kopie zapasowe i umowa powierzenia przetwarzania danych zgodna z RODO.
Współpraca
Od pierwszej rozmowy do działającego SZBI
-
1
Rozmowa i analiza
Poznajemy urząd i jednostki, obecną dokumentację i potrzeby. Bez zobowiązań — ustalamy, czy i jak możemy pomóc.
-
2
Wdrożenie i zasilenie
Konfigurujemy system, przenosimy dokumentację SZBI i strukturę organizacji, szkolimy pracowników z panelu.
-
3
Stała opieka
Bieżąca obsługa zgłoszeń, rozwój dokumentacji i wsparcie przy audytach — system rośnie razem z wymaganiami.
Kontakt
Porozmawiajmy o SZBI w Twoim urzędzie
Napisz lub zadzwoń — opowiemy, jak wygląda wdrożenie, i przygotujemy ofertę dopasowaną do urzędu i jego jednostek.